В связи с распространением в России “Корона-вирусной” инфекции COVID-19 и введением профилактических и санитарных норм и правил, перед многими работодателями встал вопрос о переводе сотрудников на удаленную работу. Объясняем, что собой представляет дистанционная работа с точки зрения закона и как правильно перевести работников на удаленную занятость.
Гарант выступил с обращением к россиянам и сообщил, что дни с 4 по 30 апреля включительно будут нерабочими. На этот период за сотрудниками необходимо сохранить заработную плату. Если обстановка с распространением коронавируса улучшится, то нерабочий период будет сокращен. Какие организации приостановят свою деятельность, определят регионы. Ограничительные мероприятия могут быть реализованы в разные периоды времени в пределах месяца. В любом случае продолжат работать некоторые организации, в том числе непрерывно действующие, медицинские и обеспечивающие население продуктами питания. УКАЗ Президента РФ от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» Документ включен в СПС “КонсультантПлюс”
Согласно статье 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
Понятие дистанционной работы приведено в ст. 312.1 ТК РФ. Это «выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет».
Легальное закрепление понятия «удаленка» появилось относительно недавно – в апреле 2013 года с выходом Закона от 05.04.2013 № 60-ФЗ, внесшего в ТК РФ главу 49.1, регулирующую труд «дистанционщиков».
Исходя из текста закона, основными признаками дистанционной работы являются:
- выполнение трудовой функции работником вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения;
- трудовая функция выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
- при выполнении трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет;
- для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам выполнения трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования.
Таким образом, главным инструментом перехода на «удаленку» является Интернет.
Ведомство ответило на самые распространенные вопросы, связанные с переводом сотрудников на дистанционный режим работы, а также с оформлением больничных листов. Поскольку статья посвящена именно «удаленке», рассмотрим вопросы, касающейся этой темы. Для удобства они приведены в таблице.
Можно ли в связи с коронавирусом перейти на работу из дома?
Да. Трудовой кодекс позволяет работать из дома, если у работника есть производственные условия и технические ресурсы либо предприятие может его такими ресурсами обеспечить
Может ли работник перейти на «удалеку», если в регионе, где он трудится, распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса не введено?
Да, по соглашению с работодателем
Повлияет ли работа на дому на изменение зарплаты?
Нет, уровень оплаты труда не меняется
Что делать при отказе работодателя в возможности временной «удаленки»?
Работодатель вправе отказать в «удаленке»
Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?
Да. Главное, чтобы он был заключен письменно в двух экземплярах, подписанных каждой из сторон. Один подписанный экземпляр передается работнику. Подписать договор можно усиленной квалифицированной электронной подписью по правилам главы 49.1 Т РФ
Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?
Да. При этом необходимо соблюсти все требования трудового законодательства, как то: сроки и порядок уведомления работодателя, если договор расторгается по инициативе сотрудника, а также сроки уведомления и выплат работнику, если расторжение происходит по инициативе работодателя
